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清新空气:提高员工效率和绩效的关键环节

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对许多人而言,在办公室里稍事喘息,是快速振作精神、恢复工作状态的有效途径。但在您深呼吸之前,请留意一下办公室的空气质量。

在装有空调的办公室里,室内空气质量对员工来说是至关重要的,因为他们会在工作中投入大量的时间。空气质量变差的原因多种多样:办公室通风不畅造成空气中的二氧化碳含量过高;空调过滤器未能经常维护保养;办公用品(包括办公家具、合成纤维地毯、纸张和各式塑料制品)中含有甲醛等有毒物质。

糟糕的室内空气质量降低员工的绩效

我们熟知的许多常见病症,如流感、疲劳、胸闷气短、咽喉疼痛,都与糟糕的空气质量有关。据仲量联行与PureLiving公司共同编撰的白皮书《珍爱每一次呼吸 — 中国办公楼健康环境转型》所述,恶劣室内空气中所发现的颗粒物对员工会有负面的影响,尤其是长期处于颗粒物浓度较高的环境中。

据白皮书报道,糟糕的空气质量会因“效率降低或缺勤增加而影响员工的生产率”,从而让公司业务受损。《哈佛商业评论》的一篇报告指出,空气污染还可能影响认知功能,导致注意力不集中和表现欠佳的情况。同时,不要忽视由此产生的连锁反应,即有些人的工作效率与受空气质量影响的员工密切相关,也可能会因此受到牵连。

白皮书还称:“在情况严重时,还会造成员工大量流失,因为心怀不满、顾虑重重的员工肯定会设法另谋高就;公司不得不调集人力和资源用于招聘,这给公司带来不稳定性,并失去市场发展的动力。”

净化空气

要杜绝糟糕的空气质量,有一些简单易行的方法。在公司选址时,要选择装有空气滤清系统的办公楼;物业业主购置了暖气、通风和空调(HVAC)系统,安装了新风设备和空气处理设备(AHU)。

有鉴于此,上述白皮书介绍了一种让人一目了然、便于操作的方法,简称为“3A法”。这种方法需要您或设施管理团队按照以下三个步骤进行检查,确保公司员工在安全和洁净的环境下办公,同时享受清新的空气质量。

第一步——评估(Assess:询问物业业主采取了哪些措施保障良好的室内空气质量?例如,是否装有在整个办公运营期间都开放的新风系统?是否安装了中央空气过滤系统?如果空气质量不佳,物业业主是否提出合理的解决方案?

即便业主采取了相应措施,积极响应您提出的问题,您也需要进行审慎调查,聘请值得信赖的第三方机构,对大气颗粒物(PM)进行测量,以确定当前的系统是否符合要求,是否需要加以改进。在与业主签订租约之前,最好能进行前期的考察。

第二步——行动(Act:接下来,敦促业主安装高效率的空气净化设备。其中一个方法是,沿用现有的设备,在中央HVAC系统的AHU设备中加装颗粒物过滤器,对其进行改造。鉴于未配备过滤装置的AHU在减少PM2.5颗粒物水平方面表现不佳,务必确保业主采用了配有高效空气过滤器的AHU设备,以最低的成本提供大量洁净的空气。

如果您的租约未到期,而业主无法安装中央空气过滤系统,您可以考虑采用天花板式空气净化设备。这套系统的净化效果极佳,且具有较高的成本效益。由于安装在天花板内,不会占用额外空间,且覆盖范围较广,空气流动不受家具等室内摆设的阻碍。与便携式空气过滤器相比,这套系统的前期投入较高,但由于降低了维护成本,增加了单位覆盖面积,因此从长期来看还可以节省费用。

为了获得最佳的效果,我们建议您将天花板式空气净化系统、AHU过滤设备和新风系统结合起来使用。

第三——保障(Assure:最后一步是关键的一步,也是一个持续不断的过程。空气过滤系统安装完成、顺利运行之后,物业业主和设施管理员需要持续监控系统,确保室内空气质量能够始终如一。

设施管理员和物业业主还应当采取措施,让其办公空间和建筑物获得RESET(www.reset.build)和WELL(www.wellcertified.com)等行业认证。通过了这些行业认证,表明建筑物或办公空间达到了特定的要求和标准,能够提供健康的办公环境,包括室内空气质量。

人人共享干净的空气

公司的健康和福祉只有在员工的推动下才能变得更好,而员工需要一个舒适、干净、安全和充满活力的办公环境。

空气质量的影响之深,远远超乎我们的想象。办公设施管理员和企业不动产专业人士必须重视恶劣的室内空气质量所造成的代价,防止对企业员工的效率带来不利影响。

想要更好地了解室内空气质量的重要性及其对员工办公效率的影响,请点击此处